Подробно о
пенсионной реформе

Как зарегистрироваться в ПФР как работодатель?

Каждый работодатель обязан совершать страховые взносы за лиц, с которыми у него оформлены трудовые отношения. Часто индивидуальные предприниматели задумываются: нужно ли им регистрироваться в ПФР, если они примут на работу сотрудников.

Кто такие страхователи

ПФР и ФСС являются внебюджетными фондами, которые гарантирую работающим гражданам получение страховых выплат. Они осуществляются за счет средств, внесенных страхователями.

Понятие

Страхователь — организация, которая имеет наемных работников и выплачивает страховые взносы за своих сотрудников.

Кто может быть страхователем

Законодательство России указывает на то, что страхователями могут стать все работодатели. К ним относятся:

  1. Юридические лица;
  2. Обособленные подразделения организаций;
  3. Индивидуальные предприниматели.
Также в качестве страхователей могут выступать самозанятые граждане, не оформлявшие статус ИП. Например: адвокаты, нотариусы и детективы.

Права и обязанности страхователя

Страхователь имеет право:

  1. Требовать у сотрудника при приеме его на работу номер СНИЛС или данные для регистрации его в пенсионной системе страхования;
  2. Уточнять и расширять информацию, передаваемую о сотрудниках в ПФР.

Законодатель определил следующие обязанности для страхователей:

  1. Вовремя осуществлять страховые взносы;
  2. Передавать сведения о вновь застрахованных лицах в установленный законом срок;
  3. Получать в ПФР  СНИЛС или его дубликат и передавать его работнику.

Также работодатель обязан в день увольнения передать сотруднику под роспись копии данных, не представленных в ПФР.

Как получить регистрационный номер в ПФР?

После получения статуса ИП налоговые органы автоматически передают сведения о новом индивидуальном предпринимателе в Пенсионный фонд. ИП ставится на учет в течение 3 дней после получения соответствующего извещения от ФНС. По окончании процедуры ИП будет направлено письмо с указанием присвоенного номера в пенсионной страховой системе.

Важно: такая регистрация в ПФР позволяет ИП совершать страховые отчисления только за себя. При приеме на работу сотрудников предприниматель должен зарегистрироваться в ПФР как работодатель.

В какой срок нужно встать на учет?

Зарегистрироваться в ПФР как работодатель нужно не позднее 30 дней, следующих за датой заключения первого трудового договора. После самостоятельной постановки на учет ИП будет присвоен новый регистрационный номер. Несоблюдение установленных сроков грозит ИП наложением административных штрафов.

На регистрацию в ФСС отводится 10 дней с момента заключения первого трудового договора.

Почему обязательно нужно встать на учет

Согласно законодательству каждый работодатель обязан перечислять страховые взносы (СВ) за своих работников. Постановка на учет во внебюджетных фондах (ПФР и ФСС) необходима для того чтобы работодатель смог исполнять свои обязанности по уплате СВ.

Если ИП работает без привлечения наемных сотрудников, он перечисляет взносы только за себя. В таком случае он использует номер, выданный ему при регистрации ИП. При наличии сотрудников и необходимости произвести перечисления за них нужно воспользоваться номером, присвоенным во время самостоятельной постановки на учет в ПФР.

Способы регистрации в ПФР

Встать на учет в ПФР можно несколькими способами:

  1. Автоматически при получении статуса ИП;
  2. Лично посетив отделение ПФР;
  3. Отправить в ПФР своего представителя;
  4. Направить документы для постановки на учет почтой;
  5. Обратиться за помощью в юридическую контору.

Главным документом для регистрации в ПФР является заявление. Бланк этого документа можно получить в отделении ПФР или скачать в интернете. К заявлению необходимо прикрепить:

  1. Паспорт предпринимателя;
  2. Свидетельство, подтверждающую регистрацию в качестве ИП и постановку на учет в ФНС;
  3. Трудовой договор;
  4. Выписка из ЕГРИП;
  5. Лицензия на осуществление предпринимательской деятельности (при необходимости).
Если документы будет передавать представитель, то дополнительно потребуется оформить нотариальную доверенность на его имя.

Форма заявления

Для постановки на учет в ПФР необходимо подать соответствующее заявление в пенсионный фонд России. Чтобы оно было принято к рассмотрению необходимо правильно его составить.

В шапке документа нужно указать код и наименование территориального подразделения ПФР. Далее потребуется указать следующую информацию:

  1. Ф. И. О. заявителя (полностью), место и дата его рождения;
  2. Номер ИНН;
  3. Адрес регистрации и места жительства;
  4. Контактные данные (домашний или сотовый телефон);
  5. Подпись и печать (при наличии).
Важно: необходимо убедиться в правильности введенных данных. При наличии ошибок заявление будет отклонено.

Скачать заявление о регистрации ИП в ПФР в качестве работодателя

Регистрация ИП: пошаговая инструкция в 2019 году

Для того чтобы начать осуществлять предпринимательскую деятельность необходимо пройти процедуру государственной регистрации. Деятельность индивидуального предпринимателя, не прошедшего регистрацию, будет признана незаконной.

Куда обращаться

Согласно законодательству РФ регистрацией индивидуальных предпринимателей занимается Федеральная Налоговая Служба (ФНС). Для получения статуса ИП необходимо обратиться в регистрирующий орган по месту проживания.

Порядок и сроки процедуры

На основании Федерального Закона № 129-ФЗ регистрация индивидуального предпринимателя производится по следующему алгоритму:

  1. Сбор необходимой документации;
  2. Подача пакета документов в регистрирующий орган;
  3. Получение решения налоговой службы.

На осуществление регистрационных действий и внесение информации в Единый Государственный Реестр Индивидуальных предпринимателей или вынесение отказа в регистрации отводится 3 рабочих дня. Отсчет этого срока начинается со дня подачи полного комплекта документов.

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

Список документов в 2019 году

Для получения статуса индивидуального предпринимателя гражданину необходимо подготовить следующий пакет документов:

  1. Заявление формы Р21001;
  2. Ксерокопию паспорта заявителя;
  3. ИНН, СНИЛС;
  4. Квитанцию об оплате госпошлины за открытие ИП.
Важно: при подаче документов на регистрацию через интернет госпошлина не взимается.

Скачать бланк по форме Р21001

Скачать образец заполнения бланка по форме Р21001

Подать документы на регистрацию

Подать документы на регистрацию ИП можно несколькими способами:

  1. Лично посетив отделение ФНС;
  2. Через представителя. В таком случае к документам потребуется приложить нотариальную доверенность на его имя;
  3. Через МФЦ. В таком случае действовать можно также как и при посещении ФНС: лично или через представителя;
  4. Заказным письмом по почте с описью вложения;
  5. Через интернет. Для этого можно воспользоваться порталом Госуслуг или сервисом «Подача документов на регистрацию юридических лиц или индивидуальных предпринимателей»;
  6. Через нотариуса. Нотариус заверяет документацию своей электронной цифровой подписью (ЭЦП) и направляет ее в электронном виде в регистрирующий орган.
Важно: при отправке документов Почтой России процесс регистрации ИП может затянуться. Это объясняется скоростью доставки писем.

Получить документы по итогам регистрации

По истечении времени, отведенного на регистрацию, заявителю необходимо явиться в налоговую службу и узнать решение сотрудников ФНС. Если регистрация была произведена, то ИП выдадут свидетельство о государственной регистрации и выписку из ЕГРИП.

В случае отказа заявителю будет направлено письмо с указанием причин.

Справка: в случае несогласия заявителя с отказом в регистрации он может обжаловать это решение в судебном порядке.

Учреждение ИП без работников

Если индивидуальный предприниматель не планирует заключать трудовых отношений с наемными работниками, то ему не нужно самостоятельно вставать на учет в ПФР. Это происходит автоматически после регистрации ИП в налоговой инспекции.

Что нужно сделать после регистрации

После регистрации в качестве индивидуального предпринимателя гражданину, если он планирует привлекать к деятельности наемных работников, необходимо встать на учет во внебюджетные фонды. Для этого потребуется написать соответствующее заявление и передать его в интересующую организацию.

Нужно ли регистрироваться в ФСС?

В Фонд Социального Страхования (ФСС) РФ отчисляются взносы для страхования граждан от временной нетрудоспособности, в том числе по причине материнства, и от травм на производстве. При приеме сотрудников на работу работодателю необходимо встать на учет в ФСС. Список документов для регистрации в этом фонде аналогичен перечню для постановки на учет в ПФР.

Если у ИП  нет наемных работников, то ему не обязательно совершать взносы только за себя. В таком случае нет необходимости вставать на учет в ФСС.

Справка: при желании ИП может осуществлять отчисления в ФСС, в таком случае ему потребуется зарегистрироваться в этой организации, даже не имея наемных работников.

Нужно ли сниматься с учета в ФСС?

Если ИП уволил всех сотрудников и не планирует принимать новых, то ему по-прежнему нужно будет сдавать отчеты в ФСС. Чтобы этого не делать, следует прекратить регистрацию в этом фонде. Чтобы сняться с учета в ФСС потребуется предъявить:

  1. Заявление;
  2. Копию документов, подтверждающих прекращение трудовых отношений: соглашения о расторжении трудовых договоров или приказы об увольнении.

Регистрация в ФСС прекращается по истечении 14 дней после подачи документов.

При приеме сотрудников на работу индивидуальный предприниматель должен совершать за них страховые отчисления. Чтобы исполнять эту обязанность ИП необходимо встать на учет во внебюджетных фондах. Сроки прохождения этой процедуры установлены на законодательном уровне. Их нарушение грозит предпринимателю наложением штрафов и взысканий.

Посмотрите видео о регистрации ИП в ПФР как работодателя
Ссылка на текущую статью Пенсионный возраст
Москва и МО:
+7 (499) 938-45-83
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 425-64-98
Россия (горячая линия):
8 (800) 350-61-98
Получить консультацию