Подробно о
пенсионной реформе

Индивидуальный персонифицированный учет в системе пенсионного страхования

Персонифицированные учеты помогает передавать достоверную информацию вовремя. Данные касаются перечислений, произведенных застрахованными гражданами. Это дает возможность сделать процесс максимально простым и не допустить ошибок.

Учет

Законодатель понимает под индивидуальным учетом процесс сбора сведений обо всех лицах, которые зарегистрированы в системе пенсионного страхования. В связи с тем, что информация довольно важна — системе присуще выполнение некоторых функций. К примеру, проводятся проверочные мероприятия. Проверки могут быть документальными и камеральными.

Сотрудники пенсионного органа организуют такие проверки на периодической основе. В итоге использования указанных мер достоверный характер информации устанавливается не на момент выхода человека на пенсию, а периодически, пока он работает. Когда сотрудник принимает решение уйти на заслуженный отдых — не возникают проблемы, связанные с подтверждением стажа. Это касается:

  • трудового;
  • специального стажа.
Информация проверяется и хранится на индивидуальных счетах.

Сущность учета

Методы, применяемые при ведении учета разнятся. Влияет на это период деятельности. Почти вся информация, касающаяся участия человека в пенсионной программе, подлежит учету в электронной форме. Сущность учетов состоит в том, что происходит формирование ресурсов с информацией. В дальнейшем заинтересованные лица могут получить доступ к этим сведениям. Кроме того, повышается достоверность данных о застрахованных лицах.

Что подлежит учету?

В качестве основного учетного элемента называют пенсионные права. Учитывается их объем и денежное выражение. Гарантируются правомочия на законном уровне. Размерные характеристики прав находятся в зависимости от того, какова периодичность выплат и размер взноса. Взносы производят при использовании дохода, полученного от трудовой деятельности. Уплачивают его лица, занимающиеся предпринимательством.

Внимание! Также учитывать необходимо то, в течение какого времени человек трудился и какие периоды считаются активными. Информация о местах работы подлежит учету.

Осуществление учета

Чтобы начать формирование будущих пенсионных выплат, требуется пройти процесс регистрации в учетной системе. Ведут ее пенсионные органы. На протяжении всего периода, пока человек трудится — в системе фиксируются данные. Они нужны для будущих выплат.

Обращают внимание на:

  • заработанный стаж;
  • накопленные пенсионные баллы;
  • места, где трудился человек;
  • продолжительность трудовой деятельности;
  • размер взноса.
Если лицо в течение жизни трудится в разных компаниях — информация поступает в систему. Организуется конфиденциальное хранение данных.

Кто принимает участие?

Выделяют несколько участников системы:

  • страховщик;
  • застрахованные;
  • страхователи.

В первом случае речь идет о том, кто выполняет функции администратора страховой системы. Это Пенсионный фонд. Также функции могут переходить к негосударственным организациям. Страхователями выступают компании, где трудоустроены люди. Собственниками накоплений считают застрахованных граждан.

Права и обязанности лиц

В отношениях принимают участие три стороны. Это страхователи, застрахованные и пенсионный орган. Для успешного взаимодействия требуется корректно обмениваться информацией. В основном обязанность работодателей заключается в выплате обязательных взносов. Также они составляют и передают отчеты в пенсионные органы.

ПФР может заявить требования о предоставить полную информацию о гражданах, зарегистрированных в системе. Контроль за достоверностью возложен на ПФР. К обязанностям отнесено хранение данных и их обработка. Работники вправе затребовать предоставления данных от указанных выше органов и исправлять, оспаривать их.

Знакомство с данными

Чтобы ознакомиться с рассматриваемой информацией, можно использовать несколько вариантов. К первую очередь, это вход в личный кабинет. Войти нужно на сайт пенсионного органа. Там отражены сведения о накопленных данных и периоде, когда человек трудился, местах работы.

Зарегистрироваться в личном кабинете можно на портале Госуслуг. На сайте потребуется найти раздел с формой запроса в пенсионный орган. Кроме того, можно лично посетить ПФР и узнать всю необходимую информацию. С собой потребуется иметь паспорт.

Роль работодателей

Законодатель возлагает на работодателей обязанности по предоставлению сведений в пенсионный орган. Они касаются:

  • лиц, застрахованных в системе;
  • стажа.
Важно! Информация должна предоставляться до начала марта каждого года. Воспользоваться необходимо специальной формой для подачи сведений. Утверждены акты ПФР. Когда в штате трудится более 25 человек — сведения подают в электронном виде.

Изменения

Внесенные коррективы предполагает предоставление информации относительно застрахованных граждан. Формирование данных происходит на основе бумаг, которые ведет финансовый отдел предприятия. Учитывается также кадровая документация. Начиная с 2017 года, страховые взносы регулируются фискальными органами. Контрольные функции остались у ПФР.

Представление отчета

Предприятия передают пенсионным органами две разновидности отчетов. Они касаются застрахованного лица. Такая информация передается каждый месяц. Передают сведения о страховом стаже. Передача реализуется ежегодно. Не нужно теперь предоставлять данные относительно начисленных страховых взносов. Отчеты нужно формировать ежеквартально и направлять в ФНС.

Ответственность за непредоставление

В ситуации, когда лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, или организация не предоставляют необходимую информацию или передают сведения, не отвечающие требованиям реальности — к ним применяются меры ответственности. К виновным работникам применимы штрафные санкции в размер от 300 до 500 рублей. Если нарушили правила сдачи бумаг в электронной форме — размер штрафа возрастает до 1 тысячи рублей.

Система учета

Предусматривается, что пенсионными органами ведется систематизированный учет за лицами, которые выполняют или не выполняют трудовые обязанности. Главным условием выступает наличие страхования в системе. Учетная система подчинена правилам, отраженным в законе № 27 от 1996 года.

Внимание! Нужно понимать, что СНИЛС обладает уникальным значением. Документом может обладать только одно лицо. Для использования большого количества услуг государства или муниципалитета необходимо предоставить этот акт.

В течение жизни застрахованного лица сведения накапливаются в системе. В дальнейшем с учетом этих данных формируются пенсионные накопления.

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Как предоставлять отчетность?

На сегодняшний день существует два способа сдачи:

  • в форме электронного документа;
  • на бумажном носителе.
Важно! Существуют некоторые ограничения. Когда численность сотрудников в компании или у предпринимателя составит значение 25 или меньше — отчет представляется в бумажной форме. Если количество сотрудников большее — используется электронный вид отчета.

Как заполнить форму

Нужно уделить внимание заполнению формы СЗВ-М. В документе можно не отражать отчество гражданина и данные ИНН, при условии, если эту информацию застрахованный не представил. Реквизиты страхователя выражены:

  • краткое название компании или предпринимателя;
  • номер, присвоенный при регистрации;
  • когда есть ИНН и КПП — они также отражаются;
  • период, за который подается отчет;
  • тип формы, который разнится в зависимости от того, первый раз заполняется документ или второй.

Указать также требуется фамилию и инициалы человека, в отношении которого заполняется акт, сведения о СНИЛС и ИНН.

Скачать бланк формы СЗВ-М

Цели

В качестве целей учета выделяют создание условий, при которых происходит назначение пенсионных выплат. Соответствует начисленная сумма результатам труда, которые присущи каждому лицу, что застраховано. Среди целей также выделяют обеспечение достоверного характера представленной информации. Сведения касаются стажа и дохода. Кроме того, требуется создать информационную базу, чтобы реализовывать и совершенствовать законодательство в сфере пенсионного обеспечения.

Целями является развитие интереса у граждан, которые застрахованы, в том, чтобы платить взносы.

СНИЛС

В качестве основы рассматриваемого учета выступает то, что каждый счет обладает уникальным номером. За счет этого получается провести идентификацию владельца счета. На это не влияет то, корректировались его данные или нет. Необходимо оформить и получить СНИЛС. Делают это сразу после рождения. Некоторые граждане начинают оформлять бумагу при трудоустройстве.

Сведения для формы

Для составления отчетности потребуется иметь на руках данные актов, посредством которых удостоверяется личность человека. Номер счета отражен в страховом свидетельстве.

Важно! Внимание требуется уделить вопросу заполнения данных относительно места проживания. Это относится к прописке и фактическому проживанию человека. По указанному адресу пенсионный орган направляет уведомления, касающиеся начислений. По этой причине сведения о фактическом месте нужно вносить четко.

Информация, касающаяся начислений и взносов в ПФР отражается из бухгалтерской документации. Для расчета стажи применяются кадровые бумаги.

Заполнение бланка

Постановление Правительства утвердило регламент для заполнения акта. Определен порядок, согласно которому оформляется отчетность и направляется в ПФР. В приложении содержится образец для заполнения. В инструкцию включены правила для внесения сведений в отчетность, требования для документов, поступающих в организацию и рекомендации, касающиеся отдельных положений.

Образец заполнения формы СЗВ-М:

Учет индивидуального предпринимателя

После того, как произведена регистрация человека в качестве индивидуального предпринимателя — фискальные органы направляют информацию в Пенсионный фонд. Сотрудники ПФР открывают индивидуальный счет и отражают там внесение средств в определенном размере. Указанные периоды входят в стаж, по которому рассчитывается пенсия при достижении возраста.

Если у предпринимателя есть работники, то ему необходимо встать на учет в территориальном пенсионном органе. Он выступает страхователем. В результате на него возлагаются обязательства по формированию и сдаче отчетности.

Для неработающих граждан, получающих пенсии, материнский капитал или ЕДВ

Пенсионный орган, функционирующий в регионе, постоянно регистрирует детей и лиц, которые не работают. Эти действия связываются с тем, что пенсионная реформа распространяется на детей, получателей различной социальной помощи.

Правила учета отражены в законодательстве. Процесс необходим для получения сведений о лицах, застрахованным в системе.

Посмотрите видео о представлении сведений индивидуального персонифицированного учёта в ПФР
Ссылка на текущую статью Пенсионный возраст
Москва и МО:
+7 (499) 938-40-73
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 425-64-51
Россия (горячая линия):
8 (800) 350-01-97
Получить консультацию